Tapahtuma- ja delegaatiokuljetukset

Mitä palvelu sisältää?

Jos kuljetuspalvelua tarvitsevat koko delegaatio, esiintyjien tiimi tai tapahtumavieraat, kuljetusten on toimittava täsmällisesti ja huomaamattomasti. MBLux hoitaa kaiken logistiikan, jotta kaikki pääsevät oikeaan paikkaan oikeaan aikaan mukavasti, turvallisesti ja ilman turhaa odottelua.

Ammattitaitoiset kuljettajat ja ensiluokkaiset ajoneuvot
Kaiken kuljetuksen ja logistiikan koordinointi
Hienovarainen, turvallinen ja täsmällinen palvelu
Henkilökohtainen vastaanotto
Perrier- tai Aqua Panna -juomavesi lasipullossa
Cava Brut tai ennakkoon tilatut juomat
Puhelimen laturit ja premium-viihdekanavat
Vakaa WiFi-yhteys ja 220 V pistorasia
Tarvittaessa usean ajoneuvon koordinointi
Sovittaessa ympärivuorokautinen valmius ja turvallisuuspalvelu

Kenelle palvelu sopii?

Yrityksille ja organisaatioille
Delegaatioille
VIP-vieraille
Tapahtumien järjestäjille
Artisteille ja heidän tiimeilleen
Ulkomaisille vieraille
Hotelleille ja concierge-palvelun tarjoajille
Matkatoimistoille

Kaikki kuljetukset yhdeltä kumppanilta

Kun tapahtumaan liittyy useita vieraita, kohteita ja aikatauluja, kuljetusten järjestäminen voi muuttua nopeasti haastavaksi. Saapumiset lentokentälle, hotellit, tapaamiset, tapahtumapaikat ja muuttuva päiväohjelma vaativat tarkkaa suunnittelua ja hyvää koordinointia.

MBLux huolehtii kaikista kuljetusjärjestelyistä. Suunnittelemme reitit ja aikataulun, koordinoimme ajoneuvojen liikkumista ja otamme huomioon mahdolliset aikataulumuutokset. Näin järjestäjän ei tarvitse huolehtia jokaisesta ajosta ja vieraan kuljetuksesta erikseen. Tarvittaessa olemme tavoitettavissa ympäri vuorokauden ja järjestämme myös saattavan turvahenkilön tai ammattimaisen turvatiimin.

Tyypilliset ajot

Delegaatioiden noutaminen ja kuljetus
Konferensseihin ja liiketapaamisiin liittyvät kuljetukset
Tapahtumavieraiden kuljetukset
Ajot lentokentän, hotellin ja tapahtumien välillä
Päiväohjelma useine kohteineen
Usean ajoneuvon samanaikainen koordinointi
Ajot monipäiväisen vierailun aikana
Erityistä turvallisuutta tarvitsevien vieraiden palveleminen

Kaikki tarvittava mukavaan matkaan

Kun päiväohjelma on tiukka, on tärkeää, että myös autossa vietetty aika olisi mukavaa. Ajon aikana vieraat voivat rauhassa työskennellä, valmistautua seuraavaan tapaamiseen tai levätä.

Hinta

Hinta määräytyy valitun palvelun mukaan. Otamme huomioon ajoneuvojen määrä, reitit, matkustajamäärän, palvelun keston, päivämäärän, odotusajan, pysähdykset, turvallisuustarpeen ja erityistoiveet.

Kuljetus päiväohjelmanne mukaan

Tapahtuma- tai delegaatiokuljetus voi kattaa koko päivän tai useamman päivän vierailun. Järjestämme ajot teidän aikataulunne mukaan ja huolehdimme siitä, että koko kuljetussuunnitelma toimii saumattomasti kokonaisuutena.

Tarvittaessa järjestämme vieraiden vastaanoton lentokentällä, kuljetuksen hotellille, tapaamisiin, tapahtumapaikalle, illalliselle ja takaisin. Jos vieraat saapuvat tai lähtevät eri aikoina, koordinoimme ajoneuvot ja reitit jokaisen vieraan aikataulun mukaan.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka ajoissa matka tulisi varata?

Suosittelemme varaamaan vähintään 24 tuntia etukäteen saatavuuden takaamiseksi, erityisesti tapahtumien ja kiireisten aikojen aikana. Teemme kuitenkin aina parhaamme myös viime hetken pyyntöjen toteuttamiseksi.

Odottaako kuljettaja, jos lentoni myöhästyy?

Kyllä. Seuraamme lentoasi reaaliajassa.

Voinko varata kyydin myös yöllä?

Kyllä, voit. Meillä on ympäri vuorokauden toimiva puhelinlinja, johon voit ottaa yhteyttä.

Täytyykö minun ilmoittaa lentonumeroni?

Kyllä. Näin voimme reagoida nopeasti, jos lentosi saapuu aikaisemmin tai myöhästyy.

Autatteko matkatavaroiden kantamisessa autolle?

Kyllä. Kuljettajamme auttavat sinua mielellään aina tarvittaessa.

Odottaako kuljettaja minua nimikyltin kanssa?

Kyllä. Käytämme tabletteja, joilla näytämme tervetuloviestin tai nimikyltin.

Voit itse valita tervehdystekstin.

Mitä maksutapoja on käytettävissä?

Voit maksaa laskulla tai kortilla maksupäätteemme kautta.